Selamat pagi..... walaupun ini ditulisnya pas sore. Kembali lagi bersama saya, mahasiswa yang berusaha lagi jadi Wizard (Bukan Kamen Rider)
Kali ini saya akan membahas tentang perusahaan milik saya pribadi *plak* Maksud saya, tugas Softskill "pembuatan" Perusahaan di bidang IT. Kelompok saya, yang terdiri dari saya sendiri, Wawan, Widy, Oscar, dan Anida "membuat" perusahaan bernama GunTech (Gunadarma Technology) IT Consultant, sebuah perusahaan IT konsultan untuk ERP (Enterprise Resource Planning). Yak, langsung saja.
GunTech(Gunadarma Technology) adalah sebuah perusahaan IT Consultant yang berfokus pada bidang ERP (Enterprise Resource Planning). GunTech akan memberikan kontribusi kepada klien dari berbagai industri berbeda untuk dapat mengoptimalkan operasional bisnis yang ditekuni dengan memberikan dukungan penuh pada pengoperasian teknologi informasi yang mereka miliki . Dengan bantuan staf ahli yang sudah sangat berpengalaman di bidang teknologi informasi, baik dalam bidang network technical support atau support staff, GunTech dapat memberikan layanan penuh dan cepat pada klien. Selain menjadi konsultan, perusahaan ini menyidiakan jasa untuk implementasi software dan training bagi para karyawan dari perusahaan yang akan bekerjasama.
Jenis perusahaan dan Skala Perusahaan
Jenis perusahaan ini adalah skala menengah, dimana jumlah karyawan berkisar 50-350 orang.
Alasan Membuat Perusahaan IT Consultant
Berkembangnya sebuah usaha yang membuat produktivitas meningkat ialah tantangan dalam dunia bisnis, bukan hanya merupakan kesempatan untuk membuat bisnis semakin besar namun dibalik semua itu tantangan perusahaan akan ketepatan, kedisiplinan serta efisiensi produksi akan sangat diuji. Dengan menggunakan sistem manual tidak akan mudah untuk mendapatkan efisiensi yang diinginkan perusahaan karena ketepatan waktu serta informasi yang akurat tidak mudah didapatkan bila masih menggunakan metoda lama. Walaupun demikian tidak sedikit perusahaan yang masih menggunakan sistem manual oleh karena itu kali ini kami akan bahas beberapa manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dengan mengimplementasikan sistem ERP dalam proses bisnisnya.
Alasan utama yang membuat sistem ERP sangat penting didalam bisnis ialah persentase keberhasilan perusahaan dalam efisensi akan meningkat. Faktor yang membuat meningkatnya efisiensi dengan implementasi sistem ERP ialah bisnis proses yang rumit, pengerjaan secara manual yang akan mengakibatkan membengkaknya anggaran serta waktu yang relatif lebih lama bisa ditekan sekecil mungkin. Solusi yang ditawarkan oleh sistem ERP membuat perusahaan mendapatkan otomatisasi bisnis proses yang tentu saja akan berefek kepada kecepatan proses serta meningkatnya keuntungan perusahaan.
Dilihat dari sisi karyawan, sistem ERP memberikan kemudahan dalam pekerjaan karena karyawan akan terbebas dari tugas-tugas yang dapat di tangani oleh sistem sehingga bisa dapat memfokuskan kedalam pekerjaan yang lebih kompleks dan membutuhkan penanganan yang lebih personal. Bukan hanya akan meningkatkan produktivitas pekerja namun juga perusahaan akan dapat mengurangi anggaran operasional serta overhead.
Sistem ERP banyak memberikan kemudahan di semua level dalam perusahaan mulai dari tingkat bawah sampai dengan tingkat managerial karena data yang dihasilkan oleh sistem dapat dijadikan sebuah acuan untuk menilai kinerja perusahaan di banyak elemen dalam waktu yang sangat cepat. Laporan yang dihasilkan oleh ERP dapat digunakan pula dalam menganalisa strategi perusahaan kedepannya karena era pasar bebas terkadang memaksa perusahaan untuk banyak merubah strategi dalam produksi sampai dengan pemasaran dan ERP dapat diandalkan untuk kepentingan tersebut karena bisa cepat dalam memberikan laporan yang nantinya digunakan sebagai acuan dalam pengambilan tindakan sehingga perusahaan menjadi sangat responsif terhadap perubahan pasar.
KelebihanKelebihan yang dimiliki perusahaan kami ini adalah
1. Karyawan yang bekerja bersertifikat International
2. Bekerja sama dengan vendor-vendor besar
3. Menyediakan implementasi software untuk menunjang perusahaan klien
4. Menyediakan training bagi karyawan dari perusahaan klien dalam menggunakan software
Aspek Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia merupakan aset yang paling berharga dalam perusahaan, tanpa manusia maka sumber daya perusahaan tidak akan dapat mengahasilkan laba atau menambah nilainya sendiri.
Manajemen Sumber Daya Manusia berkaitan dengan cara pengelolaan sumber daya insani, dalam organisasi dan lingkungan yang mempengaruhinya, agar mampu memberikan kontribusi secara optimal bagi pencapaian organisasi.
Adapun aspek yang pelu diperhatikan antara lain :
1. Desain Pekerjaan
Setelah penentuan organisasi, maka kita akan menjalankan desain pekerjaan apa saja yang diperlukan untuk menjalankan organisasi. Perusahaan di bidang jasa akan sangat berbeda dengan perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur, apalagi untuk manufaktur teknologi tinggi.
2. Deskripsi pekerjaan
Deskripsi pekerjaan wajib dilakukan mengingat fungsi setiap departemen harus jelas, tidak terjadi tumpang tindih dalam kegiatan pekerjaan dan menghindari adanya pengulangan pekerjaan yang sama oleh bagian yang berbeda.
3. Job value
Tujuan dari job value adalah penentuan nilai jabatan dengan kapasitas atas orang yang diperlukan. Nilai jabatannya akan dihubungkan dengan penghasilan yang akan diterima dengan tunjangan-tunjangan yang akan diterima, termaksud juga kesempatan jenjang karier.
4. Kapasitas Sumber Daya Manusia
Kapasitas akan menentukan produktivitas dan profitabilitas perusahaan, kapasitas yang sesuai dengan kemampuan produksi perusahaan menjadi sangat penting.
5. Recruitment
Pencarian sumber daya manusia menjadi penting karena disinilah dimulainya tahapan pertama pengenalan usaha kita. Sumber daya yang tepat akan bertumbuh di posisi yang tepat dalam organisasi yang tetap.
Perusahaan akan menentukan kriteria penyeleksian karyawan baru baik untuk nilai indeks prestasi waktu kuliah, harus lulus psikologi test dan wawancara serta harus lulus test kesehatan.
Dalam rekruitmen perusahaan juga harus menganut beberapa hal yang harus diperhatikan seperti misalnya:
1) Pemberian kesempatan yang sama untuk semua golongan dan ras.
2) Pemberian kesempatan kepada kelompok wanita untuk bisa serta kerja dengan kaum pria.
3) Memperhatikan himbauan pemerintah setempat untuk mempekerjakan karyawan yang berasal dari daerah setempat.
6. Productivity
Setelah seseorang bergabung dalam organisasi, maka produktivitas menjadi perhatian kita, karena kontribusi positif daripada setiap individu akan menghasilkan organisasi yang positif dan bertumbuh. Sejalan dengan kapasitas yang sesuai, maka produktivitas menjadi penting karena pengukuran produktivitas harus terpenuhi agar perusahaan bisa melaksanakan efisiensi kerja.
7. Training and Development
Sejalan dengan tuntutan lingkungan dan perkembangan teknologi, maka setiap sumber daya semestinya diberikan pelatihan dan pengembangan yang sesuai dengan tuntutan jaman dan pekerjaan. Pelatihan dan pengembangan juga membawa apresiasi kepada sumber daya manusia karena merasa dihargai dan dibimbing.
Pelatihan bisa diberikan dalam bentuk soft skill dan hard skill. Soft skill adalah pelatihan untuk memperkaya pengetahuan karyawan akan hal-hal yang berhubungan dengan personal karyawan seperti motivasi. Hard skill lebih kepada pelatihan yang berhubungan langsung dengan pekerjaan agar bisa bekerja lebih lagi dari waktu ke waktu.
8. Performance Appraisal
Biasanya dalam masa setahun, setiap karyawan akan mengalami masa-masa konsultasi dengan mendapatkan umpan balik dari kinerja yang dicapai selama masa waktu tertentu. Dalam penilaian karyawan ini, yang dinilai tidak semata-mata pencapaian hasil kuantitatif tapi juga faktor-faktor proses dan kuantitas lainnya. Yang akan dinilai ada faktor kepuasan konsumen, cara manajemen dan juga kerjasama team.
9. Compensation and Benefit
Dalam setiap industry pasti terdapat struktur kompetisi yang akan diberikan kepada karyawannya yang terbaik. Selain gaji dasar, perusahaan juga akan memberikan tunjangan-tunjangan yang disesuaikan dengan tingkat jabatan dan kompetisi di pasar. Biasanya juga karyawan yang berprestasi bagus akan diberikan bonus pada akhir tahun.
10. Career Planning
Selain pengembangan akan kemampuan karyawan, perlu diperhatikan juga pengembangan karir yang akan dicapai karyawan. Sebelum penentuan karir, perusahaan biasanya juga akan mengkategorikan karyawan kedalam beberapa kelompok.
Kompensasi dan tunjangan-tunjangan bukan satu-satunya yang dicari karyawan, mereka juga ingin mencapai kemajuan untuk dipromosikan ke jabatan yang semakin tinggi maka diperlukan sebuah perencanaan karir yang lebih jelas untuk setiap individu yang ada dalam perusahaan khususnya untuk karyawan yang sangat bagus.
11. Retrenchment (penghematan)
Setelah seorang karyawan berbakti dalam waktu tertentu, maka karyawan juga akan memasuki tahapan berpisah yakni pensiun. Dalam hal pemutusan hubungan kerja ini, perusahaan semestinya memberikan kompensasi yang sesuai baik itu uang jasa maupun uang pisah sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.
Dalam rangka mengembangkan dan mempertahankan karyawan agar karyawan tidak mudah tertarik untuk pindah kerja ke perusahaan lain, selain memberikan kompensasi dan tunjangan, karyawan juga bisa di motivasi dengan:
1) Memperluas cakupan pekerjaan (job enlargement)
2) Rotasi pekerjaan (job rotation)
3) Pemberdayaan dan partisipasi manajemen
Aspek Keuangan
Kali ini saya akan membahas tentang perusahaan milik saya pribadi *plak* Maksud saya, tugas Softskill "pembuatan" Perusahaan di bidang IT. Kelompok saya, yang terdiri dari saya sendiri, Wawan, Widy, Oscar, dan Anida "membuat" perusahaan bernama GunTech (Gunadarma Technology) IT Consultant, sebuah perusahaan IT konsultan untuk ERP (Enterprise Resource Planning). Yak, langsung saja.
GunTech(Gunadarma Technology) adalah sebuah perusahaan IT Consultant yang berfokus pada bidang ERP (Enterprise Resource Planning). GunTech akan memberikan kontribusi kepada klien dari berbagai industri berbeda untuk dapat mengoptimalkan operasional bisnis yang ditekuni dengan memberikan dukungan penuh pada pengoperasian teknologi informasi yang mereka miliki . Dengan bantuan staf ahli yang sudah sangat berpengalaman di bidang teknologi informasi, baik dalam bidang network technical support atau support staff, GunTech dapat memberikan layanan penuh dan cepat pada klien. Selain menjadi konsultan, perusahaan ini menyidiakan jasa untuk implementasi software dan training bagi para karyawan dari perusahaan yang akan bekerjasama.
Jenis perusahaan dan Skala Perusahaan
Jenis perusahaan ini adalah skala menengah, dimana jumlah karyawan berkisar 50-350 orang.
Alasan Membuat Perusahaan IT Consultant
Berkembangnya sebuah usaha yang membuat produktivitas meningkat ialah tantangan dalam dunia bisnis, bukan hanya merupakan kesempatan untuk membuat bisnis semakin besar namun dibalik semua itu tantangan perusahaan akan ketepatan, kedisiplinan serta efisiensi produksi akan sangat diuji. Dengan menggunakan sistem manual tidak akan mudah untuk mendapatkan efisiensi yang diinginkan perusahaan karena ketepatan waktu serta informasi yang akurat tidak mudah didapatkan bila masih menggunakan metoda lama. Walaupun demikian tidak sedikit perusahaan yang masih menggunakan sistem manual oleh karena itu kali ini kami akan bahas beberapa manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dengan mengimplementasikan sistem ERP dalam proses bisnisnya.
Alasan utama yang membuat sistem ERP sangat penting didalam bisnis ialah persentase keberhasilan perusahaan dalam efisensi akan meningkat. Faktor yang membuat meningkatnya efisiensi dengan implementasi sistem ERP ialah bisnis proses yang rumit, pengerjaan secara manual yang akan mengakibatkan membengkaknya anggaran serta waktu yang relatif lebih lama bisa ditekan sekecil mungkin. Solusi yang ditawarkan oleh sistem ERP membuat perusahaan mendapatkan otomatisasi bisnis proses yang tentu saja akan berefek kepada kecepatan proses serta meningkatnya keuntungan perusahaan.
Dilihat dari sisi karyawan, sistem ERP memberikan kemudahan dalam pekerjaan karena karyawan akan terbebas dari tugas-tugas yang dapat di tangani oleh sistem sehingga bisa dapat memfokuskan kedalam pekerjaan yang lebih kompleks dan membutuhkan penanganan yang lebih personal. Bukan hanya akan meningkatkan produktivitas pekerja namun juga perusahaan akan dapat mengurangi anggaran operasional serta overhead.
Sistem ERP banyak memberikan kemudahan di semua level dalam perusahaan mulai dari tingkat bawah sampai dengan tingkat managerial karena data yang dihasilkan oleh sistem dapat dijadikan sebuah acuan untuk menilai kinerja perusahaan di banyak elemen dalam waktu yang sangat cepat. Laporan yang dihasilkan oleh ERP dapat digunakan pula dalam menganalisa strategi perusahaan kedepannya karena era pasar bebas terkadang memaksa perusahaan untuk banyak merubah strategi dalam produksi sampai dengan pemasaran dan ERP dapat diandalkan untuk kepentingan tersebut karena bisa cepat dalam memberikan laporan yang nantinya digunakan sebagai acuan dalam pengambilan tindakan sehingga perusahaan menjadi sangat responsif terhadap perubahan pasar.
KelebihanKelebihan yang dimiliki perusahaan kami ini adalah
1. Karyawan yang bekerja bersertifikat International
2. Bekerja sama dengan vendor-vendor besar
3. Menyediakan implementasi software untuk menunjang perusahaan klien
4. Menyediakan training bagi karyawan dari perusahaan klien dalam menggunakan software
Aspek Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia merupakan aset yang paling berharga dalam perusahaan, tanpa manusia maka sumber daya perusahaan tidak akan dapat mengahasilkan laba atau menambah nilainya sendiri.
Manajemen Sumber Daya Manusia berkaitan dengan cara pengelolaan sumber daya insani, dalam organisasi dan lingkungan yang mempengaruhinya, agar mampu memberikan kontribusi secara optimal bagi pencapaian organisasi.
Adapun aspek yang pelu diperhatikan antara lain :
1. Desain Pekerjaan
Setelah penentuan organisasi, maka kita akan menjalankan desain pekerjaan apa saja yang diperlukan untuk menjalankan organisasi. Perusahaan di bidang jasa akan sangat berbeda dengan perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur, apalagi untuk manufaktur teknologi tinggi.
2. Deskripsi pekerjaan
Deskripsi pekerjaan wajib dilakukan mengingat fungsi setiap departemen harus jelas, tidak terjadi tumpang tindih dalam kegiatan pekerjaan dan menghindari adanya pengulangan pekerjaan yang sama oleh bagian yang berbeda.
3. Job value
Tujuan dari job value adalah penentuan nilai jabatan dengan kapasitas atas orang yang diperlukan. Nilai jabatannya akan dihubungkan dengan penghasilan yang akan diterima dengan tunjangan-tunjangan yang akan diterima, termaksud juga kesempatan jenjang karier.
4. Kapasitas Sumber Daya Manusia
Kapasitas akan menentukan produktivitas dan profitabilitas perusahaan, kapasitas yang sesuai dengan kemampuan produksi perusahaan menjadi sangat penting.
5. Recruitment
Pencarian sumber daya manusia menjadi penting karena disinilah dimulainya tahapan pertama pengenalan usaha kita. Sumber daya yang tepat akan bertumbuh di posisi yang tepat dalam organisasi yang tetap.
Perusahaan akan menentukan kriteria penyeleksian karyawan baru baik untuk nilai indeks prestasi waktu kuliah, harus lulus psikologi test dan wawancara serta harus lulus test kesehatan.
Dalam rekruitmen perusahaan juga harus menganut beberapa hal yang harus diperhatikan seperti misalnya:
1) Pemberian kesempatan yang sama untuk semua golongan dan ras.
2) Pemberian kesempatan kepada kelompok wanita untuk bisa serta kerja dengan kaum pria.
3) Memperhatikan himbauan pemerintah setempat untuk mempekerjakan karyawan yang berasal dari daerah setempat.
6. Productivity
Setelah seseorang bergabung dalam organisasi, maka produktivitas menjadi perhatian kita, karena kontribusi positif daripada setiap individu akan menghasilkan organisasi yang positif dan bertumbuh. Sejalan dengan kapasitas yang sesuai, maka produktivitas menjadi penting karena pengukuran produktivitas harus terpenuhi agar perusahaan bisa melaksanakan efisiensi kerja.
7. Training and Development
Sejalan dengan tuntutan lingkungan dan perkembangan teknologi, maka setiap sumber daya semestinya diberikan pelatihan dan pengembangan yang sesuai dengan tuntutan jaman dan pekerjaan. Pelatihan dan pengembangan juga membawa apresiasi kepada sumber daya manusia karena merasa dihargai dan dibimbing.
Pelatihan bisa diberikan dalam bentuk soft skill dan hard skill. Soft skill adalah pelatihan untuk memperkaya pengetahuan karyawan akan hal-hal yang berhubungan dengan personal karyawan seperti motivasi. Hard skill lebih kepada pelatihan yang berhubungan langsung dengan pekerjaan agar bisa bekerja lebih lagi dari waktu ke waktu.
8. Performance Appraisal
Biasanya dalam masa setahun, setiap karyawan akan mengalami masa-masa konsultasi dengan mendapatkan umpan balik dari kinerja yang dicapai selama masa waktu tertentu. Dalam penilaian karyawan ini, yang dinilai tidak semata-mata pencapaian hasil kuantitatif tapi juga faktor-faktor proses dan kuantitas lainnya. Yang akan dinilai ada faktor kepuasan konsumen, cara manajemen dan juga kerjasama team.
9. Compensation and Benefit
Dalam setiap industry pasti terdapat struktur kompetisi yang akan diberikan kepada karyawannya yang terbaik. Selain gaji dasar, perusahaan juga akan memberikan tunjangan-tunjangan yang disesuaikan dengan tingkat jabatan dan kompetisi di pasar. Biasanya juga karyawan yang berprestasi bagus akan diberikan bonus pada akhir tahun.
10. Career Planning
Selain pengembangan akan kemampuan karyawan, perlu diperhatikan juga pengembangan karir yang akan dicapai karyawan. Sebelum penentuan karir, perusahaan biasanya juga akan mengkategorikan karyawan kedalam beberapa kelompok.
Kompensasi dan tunjangan-tunjangan bukan satu-satunya yang dicari karyawan, mereka juga ingin mencapai kemajuan untuk dipromosikan ke jabatan yang semakin tinggi maka diperlukan sebuah perencanaan karir yang lebih jelas untuk setiap individu yang ada dalam perusahaan khususnya untuk karyawan yang sangat bagus.
11. Retrenchment (penghematan)
Setelah seorang karyawan berbakti dalam waktu tertentu, maka karyawan juga akan memasuki tahapan berpisah yakni pensiun. Dalam hal pemutusan hubungan kerja ini, perusahaan semestinya memberikan kompensasi yang sesuai baik itu uang jasa maupun uang pisah sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.
Dalam rangka mengembangkan dan mempertahankan karyawan agar karyawan tidak mudah tertarik untuk pindah kerja ke perusahaan lain, selain memberikan kompensasi dan tunjangan, karyawan juga bisa di motivasi dengan:
1) Memperluas cakupan pekerjaan (job enlargement)
2) Rotasi pekerjaan (job rotation)
3) Pemberdayaan dan partisipasi manajemen
Aspek Keuangan
Total biaya yang diperlukan dalam pembuatan perusahaan ini sebesar Rp.266.250.000,00 (Dua Ratus enam puluh enam juta dua ratus lima puluh ribu Rupiah) dengan rincian sebagai berikut:
Modal Awal
Modal Awal
|
Pembuatan E-Commerce (Promosi Online)
|
Rp.25.000.000,00
|
|
Biaya promosi (Offline)
|
Rp.15.000.000,00
|
|
Gaji karyawan satu tahun pertama
|
Rp.75.000.000,00
|
|
Jumlah
|
RP.115.000.000,00
|
Biaya Lain-Lain
|
Sewa gedung satu tahun pertama
|
Rp.125.000.000,00
|
|
Listrik
|
RP.7.500.000,00
|
|
Asuransi karyawan
|
Rp.10.000.000,00
|
|
Administrasi
|
Rp.4.500.000,00
|
|
Pajak
|
Rp.4.250.000,00
|
|
Jumlah
|
Rp.151.250.000,00
|
Total Seluruh Biaya
|
Jumlah modal awal
|
RP.115.000.000,00
|
|
Jumlah biaya lain-lain
|
Rp.151.250.000,00
|
|
Total keseluruhan
|
Rp.266.250.000,00
|
Strategi PemasaranStrategi pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan ini adalah:
• Menghubungi secara langsung
Dalam hal ini perusahaan akan menghubungi langsung calon klien. Hal ini dilakukan dengan cara tatap muka, melalui telepon, sms, atau e-mail. Setelah melakukan kontak pertama, dilakukan tindak lanjut agar hubungan perusahaan dengan calon klien menjadi lebih kuat dan menjadi lebih mengenal perusahaan ini.
• Networking dan Membangun Referensi
Mengumpulkan nama-nama perusahaan yang bisa dijadikan klien, atau mendapatkan informasi untuk mereferensikan dengan pasar yang menjadi sasaran perusahaan ini.
• Membuat Website
Pada website perusahaan dapat menuliskan artikel yang berkaitan dengan ERP dan membuat perusahaan ini banyak dikenali orang.
• Kegiatan Promosi
Mengikuti pameran-pameran untuk mengenalkan perusahaan kepada calon-calon klien
Struktur Organisasi
Divisi Perusahaan
1. Direktur
Direktur bertugas untuk memantau seluruh aktivitas yang terjadi di perusahaan.
2. Divisi Keuangan
Divisi ini bertugas untuk mengatur dan mengelola proses keluar masuknya uang pada perusahaan, seperti mencatat penghasilan perusahaan per bulan dan pembayaran gaji kepada pegawai.
3. Divisi SDM
Divisi ini bertugas untuk menangani berbagai masalah dalam lingkup kepegawaian, seperti mengatur dan mengelola proses penerimaan dan pelatihan pegawai baru.
4. Divisi Pemasaran
Divisi ini bertugas untuk merencanakan strategi pemasaran dengan mencari data, seperti trend di kalangan masyarakat, sumber daya yang bisa digunakan perusahaan, dan lain-lain.
Kerangka Acuan KerjaI. Tujuan Pembuatan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah aplikasi mobile adalah sebagai berikut :
1. Publikasi keberadaan instansi atau perusahaan ke seluruh dunia.
2. Meningkatkan pelayanan dan nilai jual perusahaan yang lebih profesional.
3. Memudahkan akses tenaga profesional dalam mencari proyek sesuai dengan bidangnya.
4. Memudahkan penerima jasa dalam mencari partner untuk mengerjakan proyeknya.
II. Sumber Daya Manusia
Nama Perusahaan : GunTech(Gunadarma Technology)
1. CEO : M. Imam Hadi
2. AFA : Widy
3. PM : M. Risnawan
4. PS : Anida Nur A
5. PM : Oscar Vilalba
III. Estimasi Waktu :
• Menghubungi secara langsung
Dalam hal ini perusahaan akan menghubungi langsung calon klien. Hal ini dilakukan dengan cara tatap muka, melalui telepon, sms, atau e-mail. Setelah melakukan kontak pertama, dilakukan tindak lanjut agar hubungan perusahaan dengan calon klien menjadi lebih kuat dan menjadi lebih mengenal perusahaan ini.
• Networking dan Membangun Referensi
Mengumpulkan nama-nama perusahaan yang bisa dijadikan klien, atau mendapatkan informasi untuk mereferensikan dengan pasar yang menjadi sasaran perusahaan ini.
• Membuat Website
Pada website perusahaan dapat menuliskan artikel yang berkaitan dengan ERP dan membuat perusahaan ini banyak dikenali orang.
• Kegiatan Promosi
Mengikuti pameran-pameran untuk mengenalkan perusahaan kepada calon-calon klien
Struktur Organisasi
Divisi Perusahaan
1. Direktur
Direktur bertugas untuk memantau seluruh aktivitas yang terjadi di perusahaan.
2. Divisi Keuangan
Divisi ini bertugas untuk mengatur dan mengelola proses keluar masuknya uang pada perusahaan, seperti mencatat penghasilan perusahaan per bulan dan pembayaran gaji kepada pegawai.
3. Divisi SDM
Divisi ini bertugas untuk menangani berbagai masalah dalam lingkup kepegawaian, seperti mengatur dan mengelola proses penerimaan dan pelatihan pegawai baru.
4. Divisi Pemasaran
Divisi ini bertugas untuk merencanakan strategi pemasaran dengan mencari data, seperti trend di kalangan masyarakat, sumber daya yang bisa digunakan perusahaan, dan lain-lain.
Kerangka Acuan KerjaI. Tujuan Pembuatan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah aplikasi mobile adalah sebagai berikut :
1. Publikasi keberadaan instansi atau perusahaan ke seluruh dunia.
2. Meningkatkan pelayanan dan nilai jual perusahaan yang lebih profesional.
3. Memudahkan akses tenaga profesional dalam mencari proyek sesuai dengan bidangnya.
4. Memudahkan penerima jasa dalam mencari partner untuk mengerjakan proyeknya.
II. Sumber Daya Manusia
Nama Perusahaan : GunTech(Gunadarma Technology)
1. CEO : M. Imam Hadi
2. AFA : Widy
3. PM : M. Risnawan
4. PS : Anida Nur A
5. PM : Oscar Vilalba
III. Estimasi Waktu :
|
Kegiatan dan waktu
pelaksanaan
|
Bulan Pertama
|
Bulan Kedua
|
Bulan Ketiga
|
|||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
Analisis Kebutuhan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Design Fungsi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pemrograman
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengujian
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Instalasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
